本手冊內容

1. 00第一次使用：設定身分
2. 01打卡
3. 02請假申請
4. 03線上補卡申請
5. 04新進人員建檔
6. 05主管審核中心
7. 06品項類型設定
8. 07銷售組合設定
9. 08退貨流程
10. 09生產工單

第一次使用：設定身分

手機打開上面的網址就能使用，不用另外安裝。打開後，畫面中央會跳出卡片「請先填寫你的身分」：

1. 填「員工編號」（例如 E001）
2. 填「姓名」
3. 按 儲存並開始使用

存過一次後手機會記住，之後打卡、請假都自動帶入。要換身分時，點畫面右上角自己的名字可以重新編輯。

打卡

打開網址預設看到的畫面。上方有問候語（早上「早安」、下午「今天也辛苦了」），中間顯示現在時間，下面顯示定位與網路狀態。

• 上班按 上班打卡，下班按 下班打卡
• 按下去才會抓 GPS 定位和 IP，用來確認在公司現場打卡
• 失敗時手機會問「要再試一次嗎」

請假申請

1. 選「假別」：特別休假／事假／病假／加班補休
2. 選「開始時間」「結束時間」
3. 備註選填，畫面會即時算出預估請假時數（自動扣除中午 12:00–13:00）
4. 按 送出請假申請

送出後是「待審核」，要主管到審核中心核准才算數。

線上補卡申請

忘記打卡時使用：填補卡日期、時間、類型（上班/下班）、原因，按 送出補卡申請，一樣進「待審核」。

新進人員建檔

新人報到時，填員工編號、姓名、部門、職稱、權限層級、Email、電話、入職日、基本薪資，按 建立新進人員，系統會自動開通這位員工的休假額度。

主管審核中心

按「重新整理」載入所有待審核的請假和補卡，逐筆按綠色 核准 即可。

目前只有核准，沒有駁回功能——申請內容有誤時，請直接跟員工口頭溝通，或請他重新送一筆。

進銷存與生產

以下畫面屬於 ORBIT 主系統，與前述考勤人資系統為不同登入位置，請使用後台帳號登入 app.obarai.com/login 後操作。

品項類型設定

新增或編輯商品時，「品項類型」欄位可指定以下五種類型之一：

• 零件：構成半成品或成品之原始物料
• 半成品：由零件加工而成、尚未完成之中間品項
• 成品：可直接銷售之最終產品
• 一般商品：不涉及組裝關係之標準銷售品項
• 組合品：由多項子品項組成、銷售時自動展開之品項

銷售組合設定

商品之「品項類型」設為「組合品」並儲存後，重新開啟該商品編輯畫面，即會顯示「組合內容」設定區塊（銷售時自動展開，平時不建立庫存）：

1. 於「選擇子品項」下拉選單中選取欲納入之品項
2. 輸入該子品項所需數量
3. 如需納入多項子品項，可重複點選「新增子品項」
4. 完成後點選「儲存組合內容」

顧客下單購買此組合品時，系統將依設定自動展開為對應之子品項組合，並各自計入庫存異動。

退貨流程

點選「新增退貨單」後，於欄位輸入欲查詢之訂單編號，系統將自動帶入該筆訂單之品項內容（若原訂單含組合品，將自動展開為實際出貨之子品項）：

• 逐筆設定退貨數量
• 設定「狀態」：良品回庫／待驗／不良品／報廢／不回庫
• 設定「回庫倉別」

確認無誤後點選「建立退貨單」，此時退貨單為草稿狀態。於清單畫面點選「確認回庫」，系統將依各品項狀態執行對應庫存異動（良品回庫者將計入庫存，此操作無法復原）；如需捨棄該筆草稿，可點選「作廢」。

生產工單

建立工單前，須先於庫存頁將要生產的成品或半成品設定「生產用料表」（見前一節「品項類型設定」延伸功能），系統才會將該品項列入「要生產的成品」選單中。

建立工單：

1. 點選「新增工單」
2. 「要生產的成品」選擇欲生產之品項（選單僅列出已設定生產用料表之品項）
3. 「領料/入庫倉別」選擇原料領用與成品入庫之倉別
4. 填寫「計畫產量」，備註欄位選填
5. 點選「建立工單」，工單即建立為「草稿」狀態

工單狀態流程：

1. 草稿 → 已領料：點選「領料」，系統依生產用料表扣減對應原料／零件庫存
2. 已領料 → 已完工：點選「完工入庫」，填寫「實際完工數量」與「損耗數量」（選填，僅供記錄，領料時已依計畫產量扣除原料），確認後點選「確認完工入庫」，系統將實際完工數量計入成品庫存